Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor oude kunst en een hands-on mentaliteit? CODART, de internationale netwerkorganisatie voor museumconservatoren van Nederlandse en Vlaamse oude kunst, gevestigd in Den Haag, zoekt per 1 augustus een enthousiaste officemanager om ons kleine en dynamische team te versterken voor 24 uur per week.
Over CODART
Met ruim 600 leden in circa 50 landen, werkzaam in 300 musea wereldwijd, is CODART hét platform voor conservatoren van Nederlandse en Vlaamse oude kunst. Onze kernactiviteiten omvatten het onderhouden en ontwikkelen van de drukbezochte website www.codart.nl, de organisatie van een jaarlijks internationaal congres en diverse internationale focusbijeenkomsten, en de publicatie van de online CODARTfeatures. Daarnaast realiseren we tijdelijke projecten ter ondersteuning van onze beleidsdoelen. Het huidige team bestaat uit een directeur en vijf medewerkers.
Wat ga je doen?
Als officemanager ben je de spil van de organisatie en zorg je voor een efficiënte en professionele kantooromgeving. Je bent verantwoordelijk voor:
- Secretariële en administratieve ondersteuning: Je verzorgt diverse secretariële werkzaamheden, beheert de algemene administratie en bent het eerste aanspreekpunt op kantoor.
- Financiële administratie: Je voert de financiële administratie in overleg met ons externe administratiekantoor en de directeur.
- Directieondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur, waaronder agendabeheer en correspondentie.
- Bestuursvergaderingen: Je organiseert en notuleert bestuursvergaderingen.
- Mailings: Je verzorgt zowel digitale als papieren mailings naar ons internationale netwerk.
- Kantoorbeheer: Je beheert de kantoorvoorraad, verwerkt de post en ontvangt en begeleidt bezoekers.
- Projectondersteuning: Je kunt worden ingezet bij de organisatie van specifieke projecten.
Wat vragen wij?
- Aantoonbare goede organisatorische vaardigheden.
- Een representatieve, enthousiaste en proactieve houding.
- Inzicht op financieel/administratief gebied.
- Ervaring met Exact Online is een voordeel maar geen vereiste.
- Zelfstandigheid en het vermogen om goed in teamverband te functioneren.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Affiniteit met Nederlandse en Vlaamse oude kunst is een pluspunt.
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel te werken met diverse digitale systemen (CMS in WordPress, Mailchimp, Microsoft Office).
Wat bieden wij?
Een inspirerende en collegiale werkplek in een informeel team dat zich inzet voor een internationaal netwerk van conservatoren van Nederlandse en Vlaamse oude kunst. Je krijgt een veelzijdige functie met ruimte voor zelfstandigheid en volop uitdaging in een internationale omgeving waar oude beeldende kunst centraal staat.
Wij bieden een aanstelling voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging en een proeftijd van een maand, conform de Museum CAO. De functie is ingeschaald in schaal 8 (afhankelijk van opleiding en ervaring) voor 24 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg kunnen worden vastgesteld. Ons team werkt flexibel, met de mogelijkheid om ongeveer 50% van de tijd vanuit huis te werken. Onze vaste kantoordagen zijn dinsdag en woensdag.
Interesse?
Sollicitaties (brief met motivatie en CV) ontvangen we graag uiterlijk 22 juni 2025 en kun je richten aan: CODART, t.a.v. Maartje Beekman, via info@codart.nl (ook voor vragen). CODART streeft ernaar inclusiviteit en diversiteit binnen de organisatie te bevorderen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.