Stagiair(e) congresorganisatie (24 uur per week)
Stichting CODART, Den Haag
Ben jij een enthousiaste HBO/WO-student met een passie voor oude kunst en interesse in het opdoen van praktijkervaring bij de organisatie van een internationaal congres? CODART, de internationale netwerkorganisatie voor museumconservatoren van Nederlandse en Vlaamse oude kunst, gevestigd in Den Haag, is op zoek naar een gedreven stagiaire om de congrescoördinator te ondersteunen bij de organisatie van ons jaarlijkse congres in Gent van 15 t/m 17 maart 2026.
Over CODART
Met ruim 600 leden in circa 50 landen, werkzaam in 300 musea wereldwijd, is CODART hét platform voor conservatoren van Nederlandse en Vlaamse oude kunst. Onze kernactiviteiten omvatten het onderhouden en ontwikkelen van de drukbezochte website www.codart.nl, de organisatie van een jaarlijks internationaal congres en diverse internationale focusbijeenkomsten, en de publicatie van de online CODARTfeatures. Ons kleine en gezellige team bestaat uit een directeur en vijf medewerkers.
Jouw rol
Tijdens de stage krijg je de kans om direct bij te dragen aan de succesvolle realisatie van ons jaarlijkse congres, dat van 15 t/m 17 maart 2026 plaatsvindt in Gent. Het congres heeft als thema ‘Telling Her Story: Female Creators, Collaborators and Collectors’. Je werkt nauw samen met de congrescoördinator en bent betrokken bij de volle breedte van het organisatieproces:
- Verwerken van registraties en samenstellen van deelnemerslijsten;
- Samenstellen van de congresmap met daarin alle congresinformatie voor deelnemers;
- Opstellen van draaiboeken en assisteren bij de logistieke voorbereidingen van excursies, lezingen, netwerkbijeenkomsten en recepties. Hiervoor werken we samen met het Museum voor Schone Kunsten (MSK) en andere culturele instellingen in Gent. Hierbij hoort ook een voorbereidingsbezoek aan Gent voorafgaand aan het congres;
- Actieve ondersteuning ter plaatse tijdens het congres en eventuele andere activiteiten georganiseerd tijdens de stageperiode.
Als onderdeel van ons kleine team in Den Haag, krijg je daarnaast een diepgaande inkijk in de werking van een internationaal (cultureel) netwerk. Binnen ons kleine team is er genoeg ruimte voor persoonlijke begeleiding en om je eigen leerdoelen vast te stellen.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die graag meer wil leren over de werking van een internationale, culturele netwerkorganisatie en die organisatorische vaardigheden wil opdoen. Je bent een HBO/WO student met aantoonbare culturele interesse en hebt goede kennis van het Nederlands en Engels.
Stageperiode
5 maanden, 24 uur per week. De startdatum is bij voorkeur maandag 3 november. Je krijgt een stagevergoeding van €550 per maand o.b.v. een 36-urige werkweek conform de Richtlijn stagevergoeding musea van de Museumvereniging. Je bent zeker beschikbaar tussen 15 en 18 maart 2026.
Interesse
Stuur je motivatiebrief en CV voor 11 augustus 2025 naar events@codart.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Moos Engelbertink (congrescoördinator) via moos.engelbertink@codart.nl.