Ben jij een enthousiaste HBO/WO-student met een passie voor oude kunst en interesse in het opdoen van praktijkervaring bij de organisatie van een internationaal congres? CODART, de internationale netwerkorganisatie voor museumconservatoren van Nederlandse en Vlaamse oude kunst, gevestigd in Den Haag, is op zoek naar een gedreven stagiair(e) om de congrescoördinator te ondersteunen bij de organisatie van ons jaarlijkse congres in Dresden van 5 t/m 7 september 2027.
Over CODART
Met bijna 600 leden in circa 40 landen, werkzaam in 300 musea wereldwijd, is CODART hét platform voor conservatoren van Nederlandse en Vlaamse oude kunst. Samen zetten we ons in voor het zichtbaarder en toegankelijker maken van deze categorie kunst voor een internationaal publiek. Onze kernactiviteiten omvatten het onderhouden en ontwikkelen van de drukbezochte website www.codart.nl, de organisatie van een jaarlijks internationaal congres en diverse internationale focusbijeenkomsten, en de publicatie van de online CODARTfeatures. Ons kleine en gezellige team bestaat uit een directeur en vijf medewerkers.
Jouw rol
Tijdens de stage krijg je de kans om direct bij te dragen aan de succesvolle realisatie van ons jaarlijkse congres, dat in 2027 van 5 t/m 7 september plaatsvindt in Dresden. Het congres heeft als thema ‘Global Encounters in Dutch and Flemish Art’. Je werkt nauw samen met de congrescoördinator en bent betrokken bij alle facetten van het organisatieproces:
- Verwerken van registraties en samenstellen van deelnemerslijsten;
- Samenstellen van de congresmap met daarin alle congresinformatie voor deelnemers;
- Opstellen van draaiboeken en assisteren bij de logistieke voorbereidingen van excursies, lezingen, netwerkbijeenkomsten en recepties. Hiervoor werken we samen met Staatliche Kunstsammlungen Dresden en andere culturele instellingen in de stad. Hierbij hoort ook een voorbereidingsbezoek aan Dresden voorafgaand aan het congres;
- Actieve ondersteuning ter plaatse tijdens het congres en bij eventuele andere activiteiten (zoals focus meetings) georganiseerd tijdens de stageperiode.
Als onderdeel van ons kleine team in Den Haag, krijg je daarnaast een diepgaande inkijk in de werking van een internationaal, cultureel netwerk. Binnen ons team is er genoeg ruimte voor persoonlijke begeleiding en om je eigen leerdoelen vast te stellen.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die graag meer wil leren over de werking van een internationale, culturele netwerkorganisatie en die organisatorische vaardigheden wil opdoen. Je bent een HBO/WO student met aantoonbare culturele interesse en hebt goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Duits is een pré, maar geen vereiste.
Stageperiode
5 of 6 maanden (in overleg), 24 uur per week, waarvan in ieder geval twee dagen op kantoor in Den Haag. De startdatum is in overleg maar bij voorkeur dinsdag 6 april 2027. Je krijgt een stagevergoeding van €550 per maand o.b.v. een 36-urige werkweek conform de Richtlijn stagevergoeding musea van de Museumvereniging. Je bent zeker beschikbaar tussen 4 en 8 september 2027.
Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV voor 30 november 2026 naar events@codart.nl. Gesprekken vinden plaats in december, de eerste ronde via Zoom, daarna bij ons op kantoor in Den Haag. Voor vragen kun je contact opnemen met Ilse Mulder (congrescoördinator) via ilse.mulder@codart.nl.